Senior Office Manager (m/w/d)

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Als Senior Office Manager (m/w/d) tragen Sie die operative Verantwortung für reibungslose Abläufe und effiziente Prozesse. Von der Verwaltung essenzieller Tools über die Organisation von Räumlichkeiten und Fuhrpark bis zur Koordination von Urlaubs- und Facility-Prozessen. 

• Verantwortung, dass Abläufe zwischen Führungsebene und Teams optimal funktionieren – mit klarer Kommunikation und Koordination
• Bestellung von Büromaterial über die Bestandsplanung bis zur Vorbereitung unserer Meetingräume
• Verwalten von Firmeneigentum: Von Schlüsseln und Zugangskarten bis zu Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement
• Event- und Meeting-Planung
• Überwachen und steuern administrative Prozesse: für interne Standards und Abläufe – von Dokumentenmanagement bis zur Beschaffung
• Tägliche operative Steuerung: Aufgaben werden von Ihnen klar verteilt und die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle gezielt koordiniert.
• Sicherheitsrelevante Abläufe im Blickbehalten: Zutrittsmanagement, Besucher- und Fremdfirmenkoordination werden zuverlässig überwacht und umgesetzt.

Das bringen Sie mit

• Sie bringen bereits Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz mit – idealerweise in einem internationalen Unternehmen oder in einem dynamischen Start-up-Umfeld
• Sie haben Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie der effizienten Organisation von Parkflächen
• Sie bringen eine hohe Eigenmotivation mit und treibst deinen Verantwortungsbereich selbstständig voran
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit High-Level-Stakeholdern
• Sie beherrschen MS Office sicher und haben Erfahrung im Umgang mit komplexen Excel-Listen
• Sehr gute Deutsch – und Englischkenntnisse

Das ist abakus Personal München

Wir sind abakus Personal in München - Ihr Personaldienstleister direkt vor Ort! Wir setzen auf motivierte Arbeitnehmer und unterstützen diese mit Leistungen, die nicht überall selbstverständlich sind. Besonders wichtig sind uns faire Konditionen, leistungsgerechte Vergütungen und sinnvolle Zusatzleistungen für unsere Mitarbeiter! Wir bieten eine Entlohnung nach dem gültigen GVP-Tarifvertrag und zahlen je nach Qualifikation weitere Zulagen! Unsere Mitarbeiter führen anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in großen und kleinen renommierten Firmen aus. Daraus ergeben sich sowohl eine langfristige Einsatzdauer, als auch sehr hohe Übernahmequoten.

Dank unseres großen Kundennetzwerkes vermitteln wir unseren Bewerbern seit Jahren erfolgreich attraktive Jobs. Die abakus Personal München ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht: Berufs– oder Wiedereinsteiger erhalten am Arbeitsmarkt neue berufliche Perspektiven. Berufswechsler, die sich in fester Anstellung befinden, können sich ganz vertraulich über Ihre Chancen am Markt erkundigen.

Zu den Angeboten von abakus Personal gehören neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung auch die direkte Personalvermittlung, sowie eine Kombination aus beiden Vermittlungsformen.