Sekretär/-in (m/w/d)

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Sie haben Lust auf etwas Neues und haben ein Händchen für organisatorische Tätigkeiten? Dann haben wir etwas für Sie!

Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen aus der Kunststoffindustrie, sucht Unterstützung in Form eines/einer Sekretär/-in (m/w/d) in Breitungen.

• Sie leisten der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten Beistand
• Sie planen, überwachen und koordinieren interne und externe Termine und führen Protokolle durch 
• Sie erledigen Sekretariatsaufgaben 
• Sie beteiligen sich an Organisationsaufgaben 
• Teilnahme an Messen
• Sie empfangen Besucher 
• Verwaltung von Büromaterialien 
• Koordination sowie Vorbereitung und Mitbetreuung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen 
• Korrespondenz, Mailings und Betreuung interner und externer Anfragen (Englisch und Deutsch)
• Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen 
• Sie erstellen Präsentationen und projektspezifische Unterlagen 
• Sie recherchieren und erledigen inhaltlich-konzeptionelle Vorarbeiten

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Sekretariats-/Assistenzbereich und bereits Erfahrung gesammelt 
• Sie verfügen über gutes Allgemeinwissen und eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe
• Sie können analytisch Denken 
• Sie arbeiten Selbstständig, sind Zuverlässig und Loyal 
• Sie arbeiten gerne im Team und haben ein gutes Gespür für Menschen 
• Sie sind belastbar, flexibel und weisen Einsatzbereitschaft auf
• Sie sind sicher und souverän in der Kommunikation mit internen und externen Partnern 
• Sie kennen sich gut mit den MS-Office Programmen aus 
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist wünschenswert)

Das ist aba Personal Schmalkalden

Wir sind aba Personal in Schmalkalden - Ihr Personaldienstleister direkt vor Ort! Wir setzen auf motivierte Arbeitnehmer und unterstützen diese mit Leistungen, die nicht überall selbstverständlich sind. Besonders wichtig sind uns faire Konditionen, leistungsgerechte Vergütungen und sinnvolle Zusatzleistungen für unsere Mitarbeiter! Wir bieten eine Entlohnung nach dem gültigen iGZ- Tarifvertrag und zahlen je nach Qualifikation weitere Zulagen! Unsere Mitarbeiter führen anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in großen und kleinen renommierten Firmen aus. Daraus ergeben sich sowohl eine langfristige Einsatzdauer, als auch sehr hohe Übernahmequoten.

Dank unseres großen Kundennetzwerkes vermitteln wir unseren Bewerbern seit Jahren erfolgreich attraktive Jobs. Die aba Personal Schmalkalden ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht: Berufs– oder Wiedereinsteiger erhalten am Arbeitsmarkt neue berufliche Perspektiven. Berufswechsler, die sich in fester Anstellung befinden, können sich ganz vertraulich über Ihre Chancen am Markt erkundigen.

Zu den Angeboten von abakus Personal gehören neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung auch die direkte Personalvermittlung, sowie eine Kombination aus beiden Vermittlungsformen.