Office-Manager (w/m/d) in Teilzeit

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für ein namhaftes Lifestyle-Unternehmen in München suchen wir ab sofort in Teilzeit einen Office-Manager (w/m/d). In der Funktion als Office-Manager (w/m/d) sind Sie Ansprechpartner/in und Koordinator/in für unsere Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten.

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Telefonvermittlung bzw. weiterleiten von Informationen per Email oder anderer Medien
• Administrative Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen, z.B. Postbearbeitung und Rechnungsprüfung, Beauftragung von Kurierdiensten sowie allgemeine Korrespondenzen
• Beschaffung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Administrative Unterstützung der einzelnen Standorte innerhalb Deutschlands

• Organisation des Equipements bei Onboarding und Offboarding (Telefone, Laptops, usw.)

• Ggf. administrative Unterstützung im HR-Bereich

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben sich im Rahmen Ihres Werdegangs – z. B. in der Hotellerie - vergleichbare Kenntnisse angeeignet. Gerne geben wir auch Berufs- oder Quereinsteigern als Office-Manager (w/m/d) eine Chance
• Sie sind ein Teamplayer und haben Spaß an Ihrer Arbeit. Das spüren sowohl Ihre Kollegen als auch unsere Besucher
• Auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben behalten Sie den Überblick
• Es fällt Ihnen leicht, sich auf verschiedene Kommunikationspartner einzustellen. Eine hohe Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich
• Sehr gute, mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit mit entsprechend sehr guten Deutschkenntnissen (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: C1-Niveau) und Sie sprechen sehr gut Englisch (Firmensprache)

Das ist abakus Personal München

München ist die Stadt, die alles vereint. Sie zählt nicht nur zu den beliebtesten Städten Europas, sie ist auch Anziehungspunkt für alle Kulturinteressierten, ist wirtschaftlich erfolgreich und seit Jahrzehnten Magnet für die High-Tech- und Medienbranche sowie für Banken, Versicherungen und verschiedenste Dienstleistungsunternehmen.

Die Münchner Niederlassung, des bundesweit tätigen Unternehmens abakus Personal, steht seit 1998 mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen in Kontakt und kennt genau deren Anforderungen. Wir bieten Personaldienstleistungen in den Bereichen kaufmännische Mitarbeiter, Hochschulabsolventen, Fach- und Führungskräfte, Ingenieure sowie IT-Fachkräfte an.

Zu den Angeboten von abakus Personal gehören neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung auch die direkte Personalvermittlung sowie eine Kombination aus beiden Vermittlungsformen.