Office Manager (m/w/d)

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen mit eigenständiger Philosophie, die sich von vielen anderen, vor allem größeren Unternehmen, deutlich unterscheidet!
Dazu gehört ein direkter und schneller Kontakt zwischen Geschäftsstelle und Geschäftsführung, große fachliche Kompetenz, eine sehr flache Hierarchie, hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit der Geschäftsstellenleitung in punkto Marktdefinition und Bearbeitung sowie Förderung der kollegialen Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsstellen.

Was für uns zählt sind Persönlichkeit, Einsatzbereitschaft und Leistung – nicht Alter oder Geschlecht!

Als Office Manager (m/w/d) erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Rekrutierung von Fach- und Hilfskräften für die kaufmännische Abteilung über verschiedene Kanäle
• Führen von Vorstellungsgesprächen und Auswahl geeigneter Kandidat:innen
• Erstellung von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung des GVP-Tarifwerks
• Disposition, Einsatzplanung sowie Fehlzeitenerfassung von Mitarbeiter:innen
• Umfassende Mitarbeiterbetreuung während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
• Aktiver Vertrieb sowie Betreuung und Ausbau von Neu- und Bestandskund:innen
• Erstellung von Angeboten und Kalkulation von Personaleinsätzen
• Enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, Mitarbeiter:innen und internen Abteilungen

Das bringen Sie als Office Manager (m/w/d) mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens eine 2 jährige Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, alternativ im HR- Bereich
• Gute Kenntnisse des GVP- Tarifvertrages sind Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntisse sowie gute Englischkenntnisse, zusätzliche Fremdsprachkenntnis ist ein Bonus für uns
• IT- Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS- Office Anwendungen
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise

Das ist aba Logistics Bremen

Wir sind aba Logistics in Bremen - Ihr Personaldienstleister direkt vor Ort! Wir setzen auf motivierte Arbeitnehmer und unterstützen diese mit Leistungen, die nicht überall selbstverständlich sind. Besonders wichtig sind uns faire Konditionen, leistungsgerechte Vergütungen und sinnvolle Zusatzleistungen für unsere Mitarbeiter! Wir bieten eine Entlohnung nach dem gültigen GVP-Tarifvertrag und zahlen je nach Qualifikation weitere Zulagen! Unsere Mitarbeiter führen anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in großen und kleinen renommierten Firmen aus. Daraus ergeben sich sowohl eine langfristige Einsatzdauer, als auch sehr hohe Übernahmequoten.

Dank unseres großen Kundennetzwerkes vermitteln wir unseren Bewerbern seit Jahren erfolgreich attraktive Jobs. Die aba Logistics Bremen ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht: Berufs– oder Wiedereinsteiger erhalten am Arbeitsmarkt neue berufliche Perspektiven. Berufswechsler, die sich in fester Anstellung befinden, können sich ganz vertraulich über Ihre Chancen am Markt erkundigen.

Zu den Angeboten von abakus Personal gehören neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung auch die direkte Personalvermittlung, sowie eine Kombination aus beiden Vermittlungsformen.