Bürokoordinator (w/m/d) Officemanagement

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für eine namhafte europäische Berufsorganisation in München suchen wir ab sofort einen engagierten und vielseitigen Bürokoordinator (w/m/d). In der Funktion als Bürokoordinator (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Koordination des First Level Supports für unsere IT-Anwendungen und enge Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Dienstleister in den Bereichen IT-Change Management und Incident Management.

Wenn Sie ein IT- und Organisationstalent sind, erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der 

• Organisation und Instandhaltung der technischen Ausstattung sowie Gewährleistung der Datensicherheit
• Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister zur Betreuung unseres hauseigenen Videokonferenz-Systems
• Schulung und Unterweisung der Kollegen in verschiedenen Bereichen sowie Betreuung des CRM-Systems
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und IT-Equipment inkl. Budgetüberwachung
• Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
• Pflege des Kontakts zum Betriebsarzt, Gewährleistung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Organisation aller betriebsinternen Events wie Weihnachtsfeiern, Teamevents und Gesundheitstage
• Eigenständige Büroorganisation und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, einschließlich der Betreuung der Mitglieder an der Telefonzentrale und der zentralen Poststelle

Das bringen Sie mit

• Einschlägige Berufserfahrung als Bürokoordinator (w/m/d) im kaufmännischen und/oder IT-Umfeld
• Versierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen ist ein Muss
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Französisch
• Erfahrung in der Steuerung von IT-Prozessen
• Kenntnisse in Konferenzsystemen und IT-Sicherheit
• Hohe Affinität zu IT-Infrastruktur- und Anwenderthemen
• Erfahrung in der Dienstleistersteuerung und im Projektmanagement
• Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Denken und Handeln

Als Person zeichnen Sie sich durch Interesse, Freundlichkeit und Souveränität im Umgang mit anderen Menschen aus. Sie sind ein/e Teamplayer/in und teilen gerne Ihr erworbenes Wissen mit den Kollegen. Ihre besonderen Eigenschaften beinhalten die Fähigkeit, eigene Ideen und kreative Vorschläge einzubringen, anstatt für jedes Problem eine neue Lösung zu suchen.

Das ist abakus Personal München

München ist die Stadt, die alles vereint. Sie zählt nicht nur zu den beliebtesten Städten Europas, sie ist auch Anziehungspunkt für alle Kulturinteressierten, ist wirtschaftlich erfolgreich und seit Jahrzehnten Magnet für die High-Tech- und Medienbranche sowie für Banken, Versicherungen und verschiedenste Dienstleistungsunternehmen.

Die Münchner Niederlassung, des bundesweit tätigen Unternehmens abakus Personal, steht seit 1998 mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen in Kontakt und kennt genau deren Anforderungen. Wir bieten Personaldienstleistungen in den Bereichen kaufmännische Mitarbeiter, Hochschulabsolventen, Fach- und Führungskräfte, Ingenieure sowie IT-Fachkräfte an.

Zu den Angeboten von abakus Personal gehören neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung auch die direkte Personalvermittlung sowie eine Kombination aus beiden Vermittlungsformen.