Büroassistenz (m/w/d)

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job als Büroassistenz (m/w/d)

Für unser Team am Standort Bad Hersfeld suchen wir zur Verstärkung eine Büroassistenz (m/w/d). Wir suchen nach einer kompetenten Persönlichkeit, die unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben reichen.  

Wir möchten eine Vollzeitstelle besetzen, denkbar wäre aber auch eine 30- oder 35-Stunden-Woche.

• Sie unterstützen die Kollegen (m/w/d) in der Sachbearbeitung, vor allem bei der Lohnabrechnung 
• Bestellen von Arbeitsmitteln und Büromaterialien und Einkauf der PSA (Persönliche Schutzausrüstung) für unsere externen Mitarbeiter (m/w/d) 
• Erstellen von Bewerberprofilen                               
• Empfangsaufgaben wie z.B. Ausgabe von PSA und Stundenzetteln inkl. Telefonempfang
• Weitere Aufgaben zur Unterstützung des Vertriebs und der Disposition
• Morgendliche Teambesprechungen um gemeinsam den Tag zu planen

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung z.B. als Büroassistenz (m/w/d) wäre gut, wird aber nicht vorausgesetzt
• Vorkenntnisse im Lohn und in der Sachbearbeitung sind wünschenswert aber keine Voraussetzung  
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und haben Spaß am Umgang mit Menschen 
• Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift                                         
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen 
• Sie sind offen für neue Technologien und Arbeitsweisen (Papierloses Büro und Digitalisierung)

Das ist abakus Personal Bad Hersfeld 

Wir sind abakus Personal in Bad Hersfeld - Ihr Personaldienstleister direkt vor Ort! Wir setzen auf motivierte Arbeitnehmer und unterstützen diese mit Leistungen, die nicht überall selbstverständlich sind. Besonders wichtig sind uns faire Konditionen, leistungsgerechte Vergütungen und sinnvolle Zusatzleistungen für unsere Mitarbeiter! Wir bieten eine Entlohnung nach dem gültigen iGZ- Tarifvertrag und zahlen je nach Qualifikation weitere Zulagen! Unsere Mitarbeiter führen anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in großen und kleinen renommierten Firmen aus. Daraus ergeben sich sowohl eine langfristige Einsatzdauer, als auch sehr hohe Übernahmequoten.

Dank unseres großen Kundennetzwerkes vermitteln wir unseren Bewerbern seit Jahren erfolgreich attraktive Jobs. Die abakus Personal Bad Hersfeld ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht: Berufs– oder Wiedereinsteiger erhalten am Arbeitsmarkt neue berufliche Perspektiven. Berufswechsler, die sich in fester Anstellung befinden, können sich ganz vertraulich über Ihre Chancen am Markt erkundigen.

Zu den Angeboten von abakus Personal gehören neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung auch die direkte Personalvermittlung, sowie eine Kombination aus beiden Vermittlungsformen.