Büroassistent Immobilienverwaltung (w/m/d) 

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für eine renommierte Immobilienverwaltung in München suchen wir ab sofort einen Büroassistent Immobilienverwaltung (w/m/d) in Teilzeit bei einer 30 Std./Woche. In der Position Büroassistent Immobilienverwaltung (w/m/d) unterstützen Sie das Team effektiv bei sämtlichen anfallenden Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherzustellen.

• Administrative Unterstützung, einschließlich Terminkoordination und -überwachung sowie Übernahme allgemeiner Teamassistenzaufgaben

• Verwaltung des Fuhrparks und Beschaffung von Betriebsmitteln wie Büromaterial und Alltagsgegenständen

• Organisation von Fortbildungen, Unterstützung im Bewerbungsmanagement, und Koordination von Vorstellungsgesprächen

• Verantwortung für eigene Projekte, etwa Gesundheitschecks und Datenschutzmaßnahmen

• Ansprechpartner für Geschäftsführung, Mitarbeiter und Kunden sowie Organisation von Büroumzügen sowie Ausstattung neuer Arbeitsplätze

Das bringen Sie mit

• Qualifiziert mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. in Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich

• Erfahrung als Büroassistent Immobilienverwaltung (w/m/d) im Verwaltungsbereich mittelständischer Unternehmen ist vorteilhaft

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, auch in komplexen Kundensituationen wie bei Beschwerden oder technischen Störungsmeldungen

• Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache (C2), sowohl schriftlich als auch mündlich

• Organisatorisches Geschick und eine positive Einstellung zur Einrichtung und Optimierung von Arbeitsplätzen

Das ist abakus Personal München

München ist die Stadt, die alles vereint. Sie zählt nicht nur zu den beliebtesten Städten Europas, sie ist auch Anziehungspunkt für alle Kulturinteressierten, ist wirtschaftlich erfolgreich und seit Jahrzehnten Magnet für die High-Tech- und Medienbranche sowie für Banken, Versicherungen und verschiedenste Dienstleistungsunternehmen.

Die Münchner Niederlassung, des bundesweit tätigen Unternehmens abakus Personal, steht seit 1998 mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen in Kontakt und kennt genau deren Anforderungen. Wir bieten Personaldienstleistungen in den Bereichen kaufmännische Mitarbeiter, Hochschulabsolventen, Fach- und Führungskräfte, Ingenieure sowie IT-Fachkräfte an.

Zu den Angeboten von abakus Personal gehören neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung auch die direkte Personalvermittlung sowie eine Kombination aus beiden Vermittlungsformen.