Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d)

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Wir sind ein renommiertes Unternehmen in der Personalberatung und suchen im Auftrag unserer Kunden regelmäßig engagierte und organisierte Persönlichkeiten für die Position als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) am Standort München. Wenn Sie als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) ein strukturiertes Arbeiten schätzen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Empfang und Telefonmanagement

• Betreuung administrativer Personalprozesse sowie eigenverantwortliche Verwaltung eines Fuhrparks

• Verwaltung und Koordination von Mobilfunkverträgen in Zusammenarbeit mit Providern sowie Einkauf und Bestellwesen

• Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Bearbeitung von Schriftverkehr sowie allgemeine administrative Aufgaben

• Mitwirkung an internen Projekten sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Messen und Firmenevents

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) wäre von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar, Englischkenntnisse wären von Vorteil
• Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise , Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten

Das ist abakus Personal München 

Sie suchen? - Wir bieten!

Entdecken Sie Ihren beruflichen Erfolg in der pulsierenden Metropole München - eine Stadt, die ihre Besucher in den Bann zieht und ein Ort, an dem Zukunftsträume Wirklichkeit werden. Willkommen bei abakus Personal - Ihr zuverlässiger Partner für Personaldienstleistungen!

Inmitten dieses kulturellen Schmelztiegels und florierenden Wirtschaftszentrums ist abakus Personal seit 1998 eine feste Größe. Wir sind stolz darauf, mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen in engem Kontakt zu stehen und ihre individuellen Anforderungen genau zu kennen.

Unser Fokus liegt auf der Rekrutierung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in den verschiedensten Bereichen. Ob kaufmännische Mitarbeiter, aufstrebende Hochschulabsolventen, erfahrene Fach- und Führungskräfte, talentierte Ingenieure oder versierte IT-Experten - bei abakus Personal finden Sie eine breite Palette von attraktiven Karrieremöglichkeiten. Wir begleiten Sie auf Ihrer beruflichen Reise und stehen Ihnen mit unserer Fachkompetenz und Branchenerfahrung zur Seite.

Unser Service geht über die herkömmliche Arbeitnehmerüberlassung hinaus. Neben der direkten Personalvermittlung bieten wir Ihnen eine innovative Kombination aus beiden Vermittlungsformen. So finden Sie nicht nur eine passende Anstellung, sondern auch langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung.