Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Sie suchen nach einer neuen Perspektive und neuen Aufgaben? Dann sind Sie bei uns richtig! Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen aus der Kunststoffindustrie, sucht zur Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei allen operativen,  strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Sie erwartet ein abwechslungsreicher, verantwortungsvoller und unbefristeter Arbeitsplatz in einem freundlichen und offenen Betriebsklima. Eine umfassende Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit ist für unseren Kunden eine Selbstverständlichkeit. 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Komplette Einarbeitung in das Tagesgeschäft und die eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben

• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Unterstützung bei Projektplanungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Reports und Analysen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen und deren Protokollierung
• Ansprech-/Kommunikationspartner als Schnittstelle für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner
• Erstellung, Unterstützung und Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen 
• Möglichkeit zur Weiterqualifizierung zum Bilanzbuchhalter/-in (IHK)
• flache Hierarchien und somit schnelle Entscheidungswege

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende kaufmännische Berufsausbildung, bestenfalls mit mehrjähriger und umfänglicher Berufserfahrung 
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und erhebliche Einsatzbereitschaft werden vorausgesetzt
• Gute Kenntnisse der HGB Bilanzierungsvorschriften, vorzugsweise auch IFRS
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion setzen wir voraus
• Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Umgang mit Pivottabellen

Das ist aba Personal Schmalkalden

Wir sind aba Personal in Schmalkalden - Ihr Personaldienstleister direkt vor Ort! Wir setzen auf motivierte Arbeitnehmer und unterstützen diese mit Leistungen, die nicht überall selbstverständlich sind. Besonders wichtig sind uns faire Konditionen, leistungsgerechte Vergütungen und sinnvolle Zusatzleistungen für unsere Mitarbeiter! Wir bieten eine Entlohnung nach dem gültigen iGZ- Tarifvertrag und zahlen je nach Qualifikation weitere Zulagen! Unsere Mitarbeiter führen anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in großen und kleinen renommierten Firmen aus. Daraus ergeben sich sowohl eine langfristige Einsatzdauer, als auch sehr hohe Übernahmequoten.

Dank unseres großen Kundennetzwerkes vermitteln wir unseren Bewerbern seit Jahren erfolgreich attraktive Jobs. Die aba Personal Schmalkalden ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht: Berufs– oder Wiedereinsteiger erhalten am Arbeitsmarkt neue berufliche Perspektiven. Berufswechsler, die sich in fester Anstellung befinden, können sich ganz vertraulich über Ihre Chancen am Markt erkundigen.

Zu den Angeboten von abakus Personal gehören neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung auch die direkte Personalvermittlung, sowie eine Kombination aus beiden Vermittlungsformen.